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海南省建筑業協會組織學習檔案管理

時間:2019-06-26 10:00瀏覽次數:

為提升海南省建筑業協會的檔案管理水平,規范建檔工作,6月21下午,協會特邀請海南智能云科技有限公司的項目經理閆利到協會對員工進行專項培訓,指導檔案分類、整理、立卷、歸檔,發現并指出協會檔案管理工作存在的問題。

海南智能云科技有限公司是一家檔案信息化綜合管理咨詢機構,在該機構的專業指導下,協會人員認真梳理了檔案的目錄表、備考表,完成了組卷、裝訂、入盒,下一步計劃將重要紙質文件和重要的聲像資料轉換成電子文件歸檔,并編制案卷目錄,便于檢索查找檔案。

為有效地保護檔案資源,協會擬制定《海南省建筑業協會檔案管理辦法》。秘書處工作人員將按照該管理辦法做好檔案的收集、整理和歸檔工作,歸檔后的案卷將集中保管。

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主辦:海南建筑業協會

地址:海口市瓊苑路省政府住宅南區24幢303房

電話:0898-65320163

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